Hösten 2008. Med ett produktsortiment som växte för varje vecka och närmade sig 15.000 artikelnummer, stod den danska möbelgiganten Actona Company inför en utmaning: Hur ger man enkelt och överskådligt sina återförsäljare en god överblick över alla produkter och säkerställer på samtidigt att alla priser alltid är uppdaterade? En sak var säker - en gammaldags, tryckt katalog skulle vara gårdagens lösning på dagens problem.
 

Co3 Interaktivt Reklamebureau fick uppdraget, och det blev snabbt tydligt att man måste tänka kreativt. Fokus skulle ligga på det faktum att varje enskild Actona-återförsäljare har sina individuella, specifika önskemål om vilken information de behöver.

Lösningen låg i en intelligent integration mellan Actonas existerande ERP-system och ett extranet för återförsäljarna.

Personlig prislista med ett enda klick - On Demand

Genom att skapa realtidsintegration mellan ERP-systemet och partnerextranätet behöver Actona bara underhålla sina pris- och artikeldata på ett enda ställe. Detta har minskat arbetsbördan och säkerställer att Actonas återförsäljare alltid har tillgång till aktuella priser direkt på nätet.

Samtidigt har Co3 utnyttjat den senaste teknologin i e-handelsplattformen Dynamicweb eCommerce för att tillgodose återförsäljarnas individuella behov av differentierad information. Således kan man söka efter produkter i det kompletta sortimentet på 15-20.000 varor och sätta ihop sin egen lista, som med ett enda musklick överförs till en PDF-generator som skapar en snygg prislista.

Förutom bekvämlighetsfaktorn i detta onlinekatalogverktyg, har lösningen också bidragit till att spara resurser på Actonas egen säljavdelning, då återförsäljarna har blivit mycket mer självgående.

Marknadschef Charlotte V. Kristensen från Actona Company är mycket nöjd med resultatet och summerar förloppet kort och gott:
 

Det är alltid en utmaning att utveckla något helt nytt. Lösningen blir utan tvivel ett av vår säljavdelnings allra viktigaste verktyg och en sak är säker - utvecklingen slutar inte här.

Actona Company i korthet

Actona Company är en danskbaserad möbelproducent med huvudkontor i Holstebro. Över 15.000 produkter saluförs över hela världen med fokus på USA och Nordeuropa. Actona producerar mer än 1.700.000 stolar, 225.000 matbord, 370.000 soffor och 260.000 kontorsstolar om året.